PAD-Abrechnungsstellen
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Rechnen Sie über eine privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS) ab, übergibt TCMSOFT Ihre Rechnungen als PADx-Datei. Hier stehen die Abrechnungsstellen, an die eine solche Datei gehen kann. Welche Stelle Sie nutzen, legen Sie in der Rechnungsvorlage fest.
Die Liste
Die Liste zeigt den Namen jeder Abrechnungsstelle, mit Suchfeld. Neu legt eine Stelle von Hand an, ein Doppelklick öffnet eine vorhandene. Import liest die Abrechnungsstellen aus einer XML-Datei ein.
Abrechnungsstellen importieren
- Klicken Sie auf Import. Es öffnet sich das Fenster Abrechnungstellen hochladen.
- Wählen Sie die XML-Datei mit den Abrechnungsstellen aus.
- TCMSOFT meldet „Abrechnungsstellen wurde erfolgreich geladen.“ und zeigt die neue Liste.
Achtung: Der Import ersetzt die komplette Liste. Alle bisherigen Abrechnungsstellen – auch von Hand angelegte – werden vorher entfernt. Danach ist in Ihrer Rechnungsvorlage keine gültige Abrechnungsstelle mehr ausgewählt. Wählen Sie sie unter Stammdaten › Rechnungsvorlage in der Karte PVS Abrechnung neu aus.
Abrechnungsstelle anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf eine Stelle.
- Tragen Sie die Angaben Ihrer Abrechnungsstelle ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Pflicht. Name der Abrechnungsstelle, erscheint in der Auswahl der Rechnungsvorlage und in der PADx-Datei |
| IKNR | Institutionskennzeichen der Abrechnungsstelle, wird in der PADx-Datei als Empfänger eingetragen |
| Haupt RZ Id | Pflicht, darf nicht 0 sein. Kennung des Rechenzentrums |
| RZ Id | Kennung der Abrechnungsstelle. Über sie lädt TCMSOFT das Zertifikat zum Verschlüsseln der Datei. −1 = die Datei wird unverschlüsselt erzeugt |
| OID | Kennung der Abrechnungsstelle aus der Importdatei |
| Straße, PLZ, Ort | Anschrift |
| Email, Portal Url, Rest Url | Kontakt- und Verbindungsangaben aus der Importdatei |
Haupt RZ Id, RZ Id und OID erhalten Sie von Ihrer Abrechnungsstelle; am einfachsten übernehmen Sie sie per Import.
So kommt die Rechnung zur Abrechnungsstelle
- In der Rechnungsvorlage (Art GOÄ) tragen Sie in der Karte PVS Abrechnung Ihre Kundennummer ein, wählen die Abrechnungsstelle und schalten Aktiv ein – siehe Rechnungsvorlage.
- Auf der Seite Abrechnung markieren Sie die Rechnungen und klicken auf PVS Export.
- TCMSOFT erzeugt je Rechnungsvorlage eine PADx-Datei (ZIP) und bietet sie zum Speichern an. Die Einzelheiten stehen unter PAD-Versand.
Tipps und typische Fragen
- „HauptRzId ist ein Pflichtfeld.“ Die Haupt RZ Id darf nicht leer oder 0 sein.
- „Abrechnungsstelle konnte nicht geladen werden“ beim PVS Export. In der Rechnungsvorlage ist keine oder eine nicht mehr vorhandene Abrechnungsstelle gewählt – häufig nach einem Import. Wählen Sie sie in der Rechnungsvorlage neu.
- „Es wurde keine Pad Kundennumer in der Betriebsstätte angegeben.“ Trotz des Wortlauts gehört die Kundennummer in die Rechnungsvorlage, Karte PVS Abrechnung.
- „Fehler beim Laden des Zertifikats der Abrechnungsstelle.“ TCMSOFT konnte das Zertifikat zur RZ Id nicht aus dem Internet laden. Prüfen Sie die RZ Id und die Internetverbindung.
- Kann ich eine Abrechnungsstelle löschen? Ja, mit Löschen und Rückfrage. Ist sie in einer Rechnungsvorlage gewählt, müssen Sie dort eine andere auswählen, bevor der nächste PVS Export gelingt.