Editionen
TCMSOFT gibt es in drei Editionen: TCMSOFTsingle, TCMSOFTsingle Unlimited und TCMSOFTpro. Jede höhere Edition enthält alles aus der niedrigeren. Diese Seite zeigt, welche Funktion ab welcher Edition dabei ist und was Sie sehen, wenn eine Funktion in Ihrer Edition fehlt.
Welche Edition nutzt meine Praxis?
Oben in der Navigationsleiste steht unter dem Namen „TCMSOFT“ klein die Versionsnummer. Der Zusatz dahinter zeigt die Edition:
| Anzeige | Edition |
|---|---|
| nur die Versionsnummer | TCMSOFTsingle |
| Versionsnummer mit u am Ende | TCMSOFTsingle Unlimited |
| Versionsnummer mit pro am Ende | TCMSOFTpro |
Die Edition ist in den Praxisdaten hinterlegt. Sie können sie nicht selbst umstellen. Für einen Wechsel wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei TCMSOFT; der TCMSOFT-Support stellt die Edition dann um. Dafür muss der Supportzugriff freigegeben sein: unter Stammdaten › Betriebsstätte in der Karte Support, siehe Betriebsstätte. Sperren Sie ihn danach wieder.
Nach einem Wechsel laden Sie andere geöffnete TCMSOFT-Fenster neu (Taste F5), damit Menü und Funktionen zur neuen Edition passen. Vorhandene Daten bleiben erhalten und lesbar.
Für die Person, die den TCMSOFT-Server betreut: siehe Admin-Handbuch › Betrieb › Servermanagement.
In allen Editionen enthalten
Der Kern der Praxisarbeit ist in jeder Edition vollständig vorhanden, unter anderem:
- Terminkalender mit einer Termingruppe, Terminvorlagen, Terminkategorien, Terminstatus, Feiertage, Online-Termine
- Patienten und Akte mit Dokumentation, chinesischem Rezept und Abrechnungsfall
- Abrechnung nach GOÄ: Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Storno, Übergabe an PAD-Abrechnungsstellen
- Auswertung, Adressbuch, TCM-Bibliothek
- alle Stammdaten, die nicht in der Tabelle unten stehen, zum Beispiel Drucklayouts, Rechnungsvorlage, Ziffern, Textbausteine und Backup
Funktionen nach Edition
| Funktion | TCMSOFTsingle | TCMSOFTsingle Unlimited | TCMSOFTpro |
|---|---|---|---|
| Patienten | bis 200 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Mobile Geräte (Companion-App) koppeln | – | ja | ja |
| Weitere Leistungserbringer | – (ein Arzt) | – (ein Arzt) | ja |
| Benutzer- und Rollenverwaltung (MFA-Benutzer, Rollen) | – | – | ja |
| Weitere Termingruppen | – (ein Kalender) | – (ein Kalender) | ja |
| Virtuelles Wartezimmer mit Räumen | – | – | ja |
| Medikationsplan | – | – | ja |
| Verläufe (Labor, Messwerte, Biometrie) | – | – | ja |
| Eigene Formulare als Dokumentationstyp | bis 3 | bis 6 | unbegrenzt |
| Messgeräte (GDT) und Praxis-Agenten, Scannen über den Agenten (ScanSnap, Scan-Ordner) | – | – | ja |
| Labor (Labore, Laborbefunde, Laboraufträge) | – | – | ja |
| DICOM (Empfang, Bildbetrachter, Worklist) | – | – | ja |
| Posteingang | – | – | ja |
Akteneinträge nach Edition
Welche Einträge Sie in der Akte neu anlegen können, hängt ebenfalls von der Edition ab. Die Edition steht bei jedem Dokumentationstyp unter Stammdaten › Dokumentationstypen im Feld Ab Edition verfügbar.
| Akteneintrag | ab Edition |
|---|---|
| Abrechnungsfall, Chin. Rezept, Dokumentation | TCMSOFTsingle |
| Datei, Bilder, Dateien | TCMSOFTsingle Unlimited |
| AU-Bescheinigung, Brief, Westliches Rezept, Überweisung, Attest, Biometrie, Laborbefund, Laborauftrag | TCMSOFTpro |
| DICOM-Bilder (entstehen nur durch den Empfang vom Gerät) | TCMSOFTpro |
Selbst angelegte Dokumentationstypen stehen in jeder Edition zur Verfügung, auch eigene Formulare (in TCMSOFTsingle bis zu 3, in TCMSOFTsingle Unlimited bis zu 6). Ausgenommen sind Messgeräte (GDT): Sie gehören zu TCMSOFTpro.
Was Sie sehen, wenn eine Funktion fehlt
- Menüpunkte einer fehlenden Funktion blendet TCMSOFT aus, zum Beispiel Wartezimmer, Eingang oder unter Stammdaten die Punkte Räume, Agenten, Labore, DICOM, Mobilgeräte, MFA-Benutzer und Rollen.
- Schaltflächen fehlen, zum Beispiel Neu und Löschen unter Stammdaten › Leistungserbringer und bei den Termingruppen, Neues Gerät (GDT) bei den Dokumentationstypen oder in der Akte die Menüpunkte Medikationsplan, Verlauf und Auf DICOM-Worklist setzen.
- Rufen Sie eine solche Seite trotzdem auf, etwa über ein altes Lesezeichen, erscheint statt der Seite ein Hinweis. Er erklärt, zu welcher Edition die Funktion gehört, nennt die Edition Ihrer Praxis und sagt, dass Sie sich für einen Wechsel an Ihren Ansprechpartner bei TCMSOFT wenden.
- Ist in TCMSOFTsingle die Grenze von 200 Patienten erreicht, erscheint beim Anlegen eines neuen Patienten die Meldung „Sie haben die maximale Anzahl an Patienten erreicht.“ mit derselben Erklärung.
- Haben Sie in TCMSOFTsingle 3 bzw. in TCMSOFTsingle Unlimited 6 eigene Formulare angelegt, erscheint bei Neues Formular die Meldung „Sie haben die Höchstzahl eigener Formulare erreicht.“ Sie nennt die Grenze und sagt, was Sie tun können: ein vorhandenes Formular ändern, eines löschen, das noch nicht verwendet wurde, oder die Edition wechseln. Hat die Praxis nach einem Editionswechsel mehr Formulare als erlaubt, müssen so viele gelöscht werden, bis ihre Zahl unter der Grenze liegt – sonst lässt sich kein neues anlegen. Gezählt werden alle Formulare unter Stammdaten › Dokumentationstypen, auch abgeschaltete.
Tipps und typische Fragen
Nach einem Wechsel in eine kleinere Edition: Sind meine Akteneinträge weg? Nein. Bereits vorhandene Akteneinträge lassen sich weiter öffnen und lesen. Neu anlegen können Sie nur noch Einträge, die Ihre Edition enthält. Hat die Praxis 200 oder mehr Patienten und wechselt nach TCMSOFTsingle, bleiben alle Patienten erhalten; neue lassen sich aber nicht mehr anlegen. Ebenso bei eigenen Formularen: Hat die Praxis mehr, als die neue Edition erlaubt, bleiben alle nutzbar, nur ein weiteres lässt sich nicht anlegen.
Nach dem Wechsel fehlt eine neue Funktion im Menü – oder ein Menüpunkt ist noch da, der wegfallen sollte. Laden Sie das TCMSOFT-Fenster neu (Taste F5). Erst dann passen Menü und Funktionen zur neuen Edition.
Ein Kollege sieht einen Menüpunkt, ich nicht. Liegt das an der Edition? Nicht unbedingt. Die Edition gilt für die ganze Praxis. Unterschiede zwischen Personen kommen von den Rechten der jeweiligen Rolle (ab TCMSOFTpro), siehe MFA-Benutzer und Rollen.
Wie ändere ich in TCMSOFTsingle die Anmeldedaten des Arztes? E-Mail und Passwort ändern Sie unter Stammdaten › Leistungserbringer beim Arzt, siehe Leistungserbringer.