MFA-Benutzer und Rollen
Edition: ab TCMSOFTpro Menü: Stammdaten › MFA-Benutzer und Stammdaten › Rollen
Jeder, der mit TCMSOFT arbeitet, meldet sich mit einem eigenen Konto an. Ärztinnen und Ärzte bekommen ihr Konto zusammen mit ihrem Eintrag unter Leistungserbringer. Alle übrigen Mitarbeiter – meist MFA – legen Sie unter MFA-Benutzer an. Über Rollen steuern Sie, welche Bereiche ein Konto sieht.
In TCMSOFTsingle und TCMSOFTsingle Unlimited gibt es nur den einen Arzt mit vollem Zugriff; beide Seiten zeigen dort einen Hinweis auf die Edition.
Wer darf Konten und Rollen ändern?
Konten anlegen, ändern, sperren und löschen sowie Rollen bearbeiten darf nur, wer das Recht Mitarbeiterkonten und Rollen verwalten hat. Ärzte (Rolle „Arzt“) haben es immer. Alle anderen sehen die Seiten nur zum Ansehen, mit dem Hinweis Nur ansehen.
MFA-Benutzer
Die Liste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Angezeigter Name des Mitarbeiters. |
| Damit meldet er sich an. | |
| Rollen | Die zugewiesene Rolle. |
| Anmeldung | „gesperrt“ = Anmeldung ausgeschaltet; „Passwort fehlt“ = das Konto hat noch kein Passwort (z. B. nach der Übernahme aus dem bisherigen TCMSOFT). |
Ärzte erscheinen hier nicht, sondern unter Leistungserbringer.
Benutzer anlegen
- Klicken Sie auf Neu.
- Füllen Sie Angezeigter Name, Rolle, E-Mail, Passwort und Passwort wiederholen aus.
- Klicken Sie auf Anlegen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Angezeigter Name | Pflicht. So erscheint der Mitarbeiter in TCMSOFT. |
| Rolle | Vorbelegt mit „Mfa“. Eine andere Rolle vergibt nur, wer Rollen verwalten darf. |
| Pflicht. Anmeldename: eine E-Mail-Adresse wie name@praxis.de oder ein Name ohne „@“. Jede Adresse nur einmal. | |
| Passwort, Passwort wiederholen | Pflicht, mindestens 8 Zeichen, beide gleich. |
Benutzer bearbeiten
Doppelklicken Sie auf den Benutzer. In der Karte Konto ändern Sie Angezeigter Name, E-Mail, Anmeldung erlaubt und Rolle; dann Speichern.
- E-Mail: Bei Konten aus dem bisherigen TCMSOFT steht hier zunächst der alte Benutzername. Damit meldet sich der Mitarbeiter weiter an, bis Sie eine E-Mail-Adresse eintragen. Ist er gerade angemeldet, wird er nach einer Änderung abgemeldet und meldet sich mit der neuen Angabe und seinem Passwort wieder an.
- Anmeldung erlaubt: Aus = der Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden (z. B. ausgeschieden). Ist er gerade angemeldet, wird er beim nächsten Seitenwechsel abgemeldet.
- Passwort zurücksetzen: Neues Passwort und Wiederholen eingeben, dann Passwort setzen. Das gilt sofort. So helfen Sie auch, wenn jemand sein Passwort vergessen hat – einen Link per E-Mail gibt es nicht.
- Anmeldung vorübergehend gesperrt: Nach mehreren falschen Passwörtern sperrt TCMSOFT die Anmeldung für einige Minuten (höchstens 30) und zeigt das hier in einer Warnkarte mit der Uhrzeit. Jetzt entsperren hebt die Sperre sofort auf. Einzelne Tippfehler verjähren nach 15 Minuten.
Ihr eigenes Konto bearbeiten Sie hier nur eingeschränkt: E-Mail und Passwort ändern Sie über Ihr Profil (oben rechts), sperren oder löschen können Sie sich nicht selbst.
Benutzer löschen
Löschen in der Leiste oben, dann die Rückfrage bestätigen. Für ausgeschiedene Mitarbeiter genügt oft, Anmeldung erlaubt auszuschalten.
Rollen
Eine Rolle ist ein Paket von Rechten. Jedes Konto hat genau eine Rolle.
Die Liste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Rolle | Name der Rolle. |
| Beschreibung | Freier Text. |
| Systemrolle | Fest vorgegebene Rolle. |
Die Systemrollen
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
| Arzt | Immer voller Zugriff. Kann weder verändert noch gelöscht werden. |
| Mfa | Standardrolle für MFA. Kann nicht gelöscht oder umbenannt werden; die sichtbaren Module lassen sich aber anpassen. |
Rolle anlegen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf eine Rolle.
- Geben Sie Name (Pflicht) und Beschreibung ein.
- Schalten Sie unter Sichtbare Module die Bereiche ein, die Konten mit dieser Rolle sehen dürfen.
- Schalten Sie unter Verwaltung bei Bedarf Mitarbeiterkonten und Rollen verwalten ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine neue Rolle hat zunächst alle Module eingeschaltet. Die Namen „Arzt“, „Mfa“ und „SupportAdmin“ sind reserviert, jeder Name darf nur einmal vorkommen. Beim Umbenennen behalten die Konten ihre Rolle; angemeldete Mitarbeiter mit dieser Rolle melden sich danach einmal neu an.
Die Rechte
| Recht | Wirkung, wenn ausgeschaltet |
|---|---|
| Abrechnung | Der Bereich Abrechnung (Rechnungsliste) und die einzelnen Rechnungen sind nicht sichtbar. |
| Auswertung | Die Auswertung ist nicht sichtbar. |
| Stammdaten | Alle Stammdaten sind nicht sichtbar, einschließlich Backup. |
| Patienten | Die Patientenliste, die Patientenseiten, die Akte mit allen Einträgen (auch den Abrechnungsfällen) und der Posteingang sind nicht sichtbar. |
| Termine | Der Terminkalender und das virtuelle Wartezimmer sind nicht sichtbar. |
| Bibliothek | Die Bibliothek ist nicht sichtbar. |
| Adressbuch | Das Adressbuch ist nicht sichtbar. |
| Mitarbeiterkonten und Rollen verwalten | Eingeschaltet: darf unter MFA-Benutzer Konten anlegen, ändern, sperren und löschen und unter Rollen die Rollen ändern. Entspricht dem Recht „Admin“ im bisherigen TCMSOFT. |
Ein ausgeschaltetes Modul verschwindet aus der Navigationsleiste. Auch wer eine Seite des Bereichs direkt aufruft – etwa über einen gespeicherten Link auf einen Patienten oder eine Rechnung –, wird abgewiesen. Das gilt auch für Verweise aus anderen Bereichen: Wer zum Beispiel nur Termine hat, kommt mit Akte öffnen im Kalender nicht in die Akte, und wer nur Abrechnung hat, kann aus der Rechnungsliste keinen Abrechnungsfall öffnen. TCMSOFT führt dann ohne weitere Meldung zurück zum Dashboard. Ohne das Recht Termine fehlt auch das Wartezimmer-Symbol unten in der Navigationsleiste. Geänderte Rechte gelten beim nächsten Seitenwechsel.
Rolle löschen
Eigene Rollen löschen Sie mit Löschen. Das geht nur, wenn kein Konto mehr diese Rolle hat. Sonst erscheint der Hinweis, wie viele Konten sie noch haben – weisen Sie diesen zuerst unter MFA-Benutzer bzw. Leistungserbringer eine andere Rolle zu.
Tipps und typische Fragen
Eine MFA soll keine Abrechnung sehen. Öffnen Sie die Rolle Mfa und schalten Sie Abrechnung (und ggf. Auswertung) aus. Das gilt für alle Konten mit dieser Rolle.
Nur eine MFA soll Konten verwalten dürfen. Legen Sie eine eigene Rolle an, z. B. „MFA Leitung“, schalten Sie Mitarbeiterkonten und Rollen verwalten ein und weisen Sie sie nur dieser MFA zu.
Ein Arzt soll eingeschränkte Rechte haben. Legen Sie eine eigene Rolle an und weisen Sie sie beim Leistungserbringer in der Karte Login zu. Die Rolle „Arzt“ selbst lässt sich nicht einschränken.
Warum steht „Passwort fehlt“ in der Liste? Das Konto wurde ohne Passwort übernommen. Setzen Sie eins über Passwort zurücksetzen.