Willkommen bei TCMSOFT

TCMSOFT ist die Praxissoftware für Privatärztinnen und Privatärzte, mit besonderer Unterstützung für die Traditionelle Chinesische Medizin. Sie verwaltet Termine und Patienten, führt die Akte mit Dokumentation und chinesischen Rezepten, rechnet nach der GOÄ ab und enthält eine TCM-Bibliothek zum Nachschlagen. Dieses Handbuch richtet sich an Ärztinnen, Ärzte und MFA und erklärt jede Seite des Programms Schritt für Schritt.

TCMSOFT gibt es in den Editionen TCMSOFTsingle, TCMSOFTsingle Unlimited und TCMSOFTpro. Jede höhere Edition enthält alles aus der niedrigeren. Welche Funktion wozu gehört, steht unter Editionen.

Neu in TCMSOFT?

1. Ersteinrichtung: erstes Konto anlegen und Stammdaten in der richtigen Reihenfolge einrichten.
2. Oberfläche und Bedienung: Anmeldung, Navigationsleiste, Dashboard, Nachrichten und die Bedienung, die überall gleich ist – etwa Textbausteine mit # in den Textfeldern.
3. Begriffe von A bis Z: Abrechnungsfall, Leistungserbringer, Vertragsart und weitere Fachwörter kurz erklärt.

Ein typischer Praxistag

Der folgende Ablauf zeigt, wo Sie im Handbuch nachlesen, wenn Sie eine Aufgabe erledigen.

Am Morgen

• Nach der Anmeldung zeigt das Dashboard die kommenden Termine und die zuletzt geöffneten Patienten.
• Die Glocke unten in der Navigationsleiste meldet, was im Hintergrund passiert ist, etwa ein Backup, ein Update oder neue Befunde, siehe Oberfläche und Bedienung.
• Im Terminkalender sehen Sie den Tag. Neue Termine legen Sie wie unter Termine anlegen und ändern an. Online gebuchte Termine erklärt Online-Termine.
• Befunde und Bilder von Geräten und Laboren, die noch keinem Patienten zugeordnet sind, warten im Posteingang (ab TCMSOFTpro).

Der Patient kommt

• Einen neuen Patienten legen Sie über Patienten suchen und anlegen an, seine Angaben pflegen Sie wie unter Patientendaten pflegen.
• Im virtuellen Wartezimmer sieht das ganze Team, wer in welchem Raum wartet (ab TCMSOFTpro).

Behandlung und Dokumentation

• Alles zum Patienten steht in der Akte, siehe Die Akte im Überblick.
• Befund und Verlauf halten Sie in der Dokumentation fest.
• Das chinesische oder westliche Rezept schreiben Sie wie unter Rezepte beschrieben. Rezepturen schlagen Sie in der Bibliothek nach.
• Briefe, Atteste, AU und Überweisungen: Briefe und Atteste, AU und Überweisungen.
• Fotos und Unterlagen legen Sie unter Dateien und Bilder ab.
• Mit TCMSOFTpro kommen Messungen (GDT), Laborbefunde und Laboraufträge und DICOM-Bilder dazu.

Leistungen erfassen

• Die erbrachten Leistungen und Diagnosen tragen Sie im Abrechnungsfall ein, siehe Abrechnungsfälle und Leistungen und Diagnosen erfassen.
• Den ganzen Weg von der Leistung bis zum Zahlungseingang zeigt Der Weg zur Rechnung.

Rechnungen und Zahlungen

• Aus dem Abrechnungsfall entsteht die Rechnung: Rechnungen erstellen.
• Alle Rechnungen finden Sie unter Die Rechnungsliste, Einzelheiten ändern Sie wie unter Rechnung bearbeiten.
• Zahlungseingänge und Mahnungen: Zahlungen und Mahnungen.
• Fehler auf einer Rechnung oder ein versäumter Termin: Storno, Korrektur, Ausfall.
• Rechnen Sie über eine Verrechnungsstelle ab, hilft Übergabe an PAD-Stellen.

Am Monatsende

• Umsätze und Kennzahlen zeigt die Auswertung.
• Ob die Datensicherung läuft, prüfen Sie unter Backup.

Aufbau des Handbuchs

So lesen Sie dieses Handbuch

• Schaltflächen, Felder und Menüpunkte stehen fett und genau so, wie sie im Programm heißen.
• Menüwege sind mit „›“ getrennt, zum Beispiel Stammdaten › Betriebsstätte.
• Oben auf jeder Seite steht, wo Sie die Funktion im Menü finden und, falls nötig, ab welcher Edition es sie gibt.
• Hinweis markiert nützliche Zusatzinformationen, Achtung echte Risiken, etwa beim Löschen.